PACMYC-JALISCO
EMISIÓN 2008
GUIA DE CONTENIDOS BASICOS DE LOS INFORMES DE ACTIVIDADES
Los informes de avance y desarrollo de actividades a presentar a las CACREP, por los responsables de los proyectos aprobados, se realizarán en escrito con formato libre; sin embargo deberán contener obligatoriamente la siguiente información:
1.- El número de registro y el título del proyecto: 259: Publicación del libro Vanguardia Agraria de Autlán, de Fidencio Cobián Regalado.
2.- El periodo o meses que cubre el informe: diciembre de 2008 a junio de 2009.
3.- Descripción de las actividades desarrolladas en el periodo o meses que cubre el informe, atendiendo a los siguientes incisos:
a) Actividades y realizaciones. Captura, edición e impresión del original. Lectura y corrección del original. Contrato con la Editorial. Presentación del libro.
Lugares en donde se desarrollaron las actividades.
o Captura, edición e impresión del original. Lectura y corrección del original. El el domicilio particular: Gildardo Michel N° 17, Col. Jaime Llamas, de Autlán de Navarro, Jalisco.
o Contrato con la Editorial. Editorial Acento. Reforma 654. Guadalajara, Jalisco.
c) Número de personas que participaron en las actividades y en cuáles de ellas.
o El autor del proyecto: José Francisco Cobián Figueroa.
o El gerente de Editorial Acento: Alfredo Gutiérrez.
d) Indicar su composición social por grupo y por edades (niños, jóvenes, adultos, etc.).
o Adultos.
e) Indicar de qué manera se organizaron para desarrollar las actividades.
o El responsable del proyecto, soy propietario del libro (manuscrito) “Vanguardia Agraria de Autlán”, cuyo autor: Fidencio Cobián Regalado, me hizo el honor de heredármelo en su lecho de agonía, poco antes de morir. Lo conservé inédito durante muchos años, hasta que en 2008 conocí la convocatoria PACMYC y decidí generar un proyecto para ver si era posible publicarlo. El proyecto tuvo la fortuna de ser aprobado, notificándoseme dicho acuerdo en octubre de 2008. El apoyo económico otorgado por PACMYC fue recibido el 8 de diciembre de 2008. De inmediato (20 de enero de 2009) procedí a contratar los servicios de editorial Acento para la publicación del libro mencionado. El editor inició el trámite del ISBN, y en cuanto le fue notificado, se iniciaron los trabajos de imprenta. En previsión de la posibilidad de obtener el apoyo, una vez que ingresé el proyecto en junio de 2008, inicié la captura y edición del original, con el propósito de ahorrar esos costos. El impresor prácticamente ha trabajado en hacer ajustes y en reproducirlo.
o La presentación del libro se realizó el día 22 de mayo de 2009, en la Casa Ejidal de Autlán, con la presencia de la Mesa Directiva de la Comunidad Agraria de Autlán, el Presidente del Capítulo Costa Sur de la Benemérita Sociedad de Geografía y Estadística de Jalisco (y algunos otros socios), los hijos vivos del autor del libro, y un público de aproximadamente 250 personas. Se realizó una ofrenda floral a Casimiro Castillo. Al terminar se firmaron libros y se ofreció un refrigerio consistente en bocadillos y agua fresca.
f) Mencionar si se generaron nuevas formas de organización comunitarias a partir del desarrollo del proyecto.
o Debido a que el proyecto es de carácter personal, no hay tales formas de organización. No obstante, he entrado en contacto con el líder de la comunidad agraria de Autlán de Navarro, Jalisco, a fin de poder hacer la presentación oficial del libro en el salón de actos que dicha comunidad posee. Asimismo, solicité a la DRSE (Dirección Regional de Servicios Educativos) de la misma ciudad, una lista de las Escuelas y Directores de Escuela, con el propósito de correr las invitaciones necesarias, toda vez que el proyecto incluye el dotar a todas las bibliotecas de dichas escuelas de cinco ejemplares por cada una.
o Debido a que la Sociedad de Geografía y Estadística del Estado de Jalisco, Capítulo Costa Sur dio el aval para este proyecto, la presentación del libro fue convocada en su nombre y el de la Comunidad Agraria de Autlán, con un marco de homenaje a Casimiro Castillo en su aniversario luctuoso.
4.- Señalar el importe total de los recursos utilizados en el periodo del informe.
o Se han invertido $24 669.00 (veinticuatro mil seiscientos sesenta y nueve pesos, 00/100 M. N.)
5.- Señalar y en su caso anexar los materiales de apoyo que se hayan elaborado en las actividades, por ejemplo: carteles, volantes, invitaciones de mano, folletos, fotografías, notas periodísticas, etc.
o Se imprimieron dos lonas publicitarias de 6x1.2 metros y 1000 invitaciones de mano. Además, se contrataron los servicios de telecable para anunciar la presentación del libro. También se empleó el internet con el mismo propósito (ver los blogs:
http://bsgejcapitulocostasur.blogspot.com ,
http://losdeautlan.blogspot.com y
http://nuestrasaladelectura.blogspot.com .
Para los casos, en que el informe y el proyecto indiquen la obtención de un producto, como pueden ser: videos, casettes, libros, etc. Se deberá hacer entrega del número de ejemplares indicados en la carta compromiso.
El día 27 de mayo de 2009, le fueron entregados al señor Andrés Morales Rivas 100 ejemplares del libro Vanguardia Agraria de Autlán, de Fidencio Cobián Regalado (10% de tiro pactado, para la CACREP). No me entregó recibo porque estaba muy ocupado atendiendo a personas que presentaban documentos sobre otros programas. Se comprometió a hacerlo a la entrega de este informe.
6.- Señalar los problemas que se hayan presentado en el desarrollo de las actividades, indicando el por qué y cómo los superó o si aún siguen presentándose.
o Cuando se realizó el proyecto, se hizo una estimación de costos de aproximadamente $38 000.00 (treinta y ocho mil pesos, 0/100 M. N.), útiles para publicar un millar de ejemplares de 180 páginas cada uno. Al ser autorizados sólo $26 000.00 (veintiseis mil pesos, 0/100 M.N.), hubo que reducir el tamaño de la letra del texto, para disminuir el número de páginas a 140, con lo cual el costo de la obra quedó estrechamente dentro de este presupuesto, no quedando prácticamente recursos para su promoción.
o La presentación del libro
[1] se anunció para el día 12 de mayo de 2009, pero por la contingencia sanitaria de la Influenza A H1N1, se aplazó hasta nuevo aviso. Como se habían impreso 2 lonas publicitarias y 1000 invitaciones de mano que se entregaron con oportunidad, y se puso un aviso de teletexto (en telecable), al suspenderse la presentación muchos directores de escuela no puedieron asistir en la nueva fecha: 22 de mayo de 2009. Por esa razón se contrató un nuevo aviso de telecable para que dichos directores pasaran a la Comunidad Agraria de Autlán a recoger la dotación de libros arriba enunciada. A la fecha los libros siguen allí y poco a poco se han ido entregando a los directores que han hecho presencia.
7.- Señalar las actividades que se hayan cancelado, indicando por qué y cómo las atenderá o resolverá.
o La única actividad suspendida fue la presentación del libro el día 12 de mayo de 2009. restableciéndose el día 22 de mayo de 2009, como fue descrito arriba. Por esta razón se tuvieron que solicitar dos veces al Ayuntamiento de Autlán los permisos para la colocación de las lonas publicitarias.
o El 27 de mayo se entegó el 10% de los libros (cien ejemplares) a la CACREP, como se estableció en el apartado 5 de este documento.
Aunque con el presente informe se cumplen todas las actividades propuestas en el proycto, se contempla realizar una presentación más antes de cerrar el plazo del mismo.
La presente constituye solamente una guía enunciativa para facilitar la elaboración del reporte físico de actividades del proyecto, la extensión, amplitud e inclusión de datos adicionales a los aquí enunciados, es atribución del responsable del proyecto.
El informe se presentará en original y copia.
Original firmado por el responsable, para el expediente del proyecto y la copia, servirá como acuse de recibo para el responsable, firmada por el receptor del informe.
[1] Ver fotos abajo.
PACMYC-JALISCO
EMISIÓN 2008
GUIA PARA LA ELABORACION DEL INFORME FINANCIERO
El responsable del proyecto aprobado, deberá elaborar y presentar, anexo al informe de actividades, un reporte financiero, en el que manifestará los gastos efectuados en el periodo, con cargo a los recursos recibidos.
El reporte consistirá en una relación de gastos con los datos siguientes:
Proyecto núm._(2)__259__ Título del proyecto ___(3)_Publicación del libro “Vanguardia Agraria de Autlán”, de Fidencio Cobián Regalado
Periodo del informe: del ___(4)___1° de enero__ al _(5)_____30 de junio de 2009.
Número Factura
Fecha
Proveedor
Descripción de los artículos u objetos de gasto
Importe
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
43646065
8 de dicembre de 2008
Primera Plus
1 Boleto de pasajero (viaje para recibir recursos PACMYC). El boleto de regreso fue extraviado, por lo que no se reporta.
129.00
22653
30 de diciembre de 2008
Compu savings
Guillermo Romero Santa María
1 cartucho 92A para laserjet HP 1100
310.00
22655
31 de diciembre de 2008
Compu savings
Guillermo Romero Santa María
1 cartucho 92A para laserjet HP 1100
310.00
184558
20 de enero de 2009
Autocamiones del Pacífico / Transportes Cihuatlán
1 Boleto de pasajero (viaje para contratar la obra con la editorial)
El boleto de regreso fue extraviado, por lo que no se reporta.
170.00
486
11 de febrero y 13 de abril de 2009
Acento editores.
Costos de impresión del libro Vanguardia Agraria de Autlán 1000 ejemplares (+ 100 de reposición)
20 500.00
0810
8 de mayo de 2009
3 serigrafía
José de Jesús Díaz García
2 lonas publicitarias
1000 invitaciones de mano
2 600.00
3657
20 de mayo de 2009
Telecable de los Altos, S. A. de C. V.
Pago de publicidad en teletextos. Televisión por cable (3 días)
75.00
3669
20 de mayo de 2009
Telecable de los Altos, S. A. de C. V.
Pago de publicidad en teletextos. Televisión por cable (8 días)
200.00
6205
21 de mayo de 2009
ALF PLÁSTICOS
Lourdes G.García Corona
1 kg de bolsa de plástico (empaque de lotes de libros a escuelas).
34.00
71635186
27 de mayo de 2009.
Primera Plus
1 Boleto de pasajero (Entrega de libros a CACREP)
171.00
337343
27 de mayo de 2009.
Autocamiones del Pacífico / Transportes Cihuatlán
1 Boleto de pasajero (Entrega de libros a CACREP)
170.00
SUMA
Veinticuatro mil seiscientos sesenta y nueve pesos, 00/100 M.N.
$(11)
24 669.00
Se realizaron gastos en bocadillos por un costo aproximado de 2000. Debido a que no son demostrables, no se reportan.
Dr. José Francisco Cobián Figueroa
_________________(12)__________________
Nombre y firma del responsable del proyecto
